EINLEITUNG
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung unserer Website https://shop.nexusindustrialmemory.com/ erheben und verarbeiten.
Indem Sie uns Ihre Daten bereitstellen, versichern Sie uns, dass Sie über 18 Jahre alt sind.
Nexus GB Ltd ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche und für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (in dieser Datenschutzerklärung als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).
Kontaktdaten
Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten:
Vollständiger Name der juristischen Person: Nexus GB Limited
E-Mail-Adresse: info@nexusindustrialmemory.com
Postanschrift: Unit 5, Chilgrove Business Centre, Chilgrove Park Road, Chilgrove, Chichester, West Sussex PO18 9HU, United Kingdom
Telefonnummer: 01794 301439
Es ist sehr wichtig, dass die uns vorliegenden Informationen über Sie richtig und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns per E-Mail an info@nexusindustrialmemory.com, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern.
• WELCHE DATEN ERHEBEN WIR ÜBER SIE, ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR SIE?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer eine natürliche Person identifiziert werden kann. Anonymisierte Daten sind nicht umfasst.
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:
Kommunikationsdaten: Hierzu gehört jede Mitteilung, die Sie uns senden, sei es über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, Textnachricht, Nachricht in sozialen Medien, Beitrag in sozialen Medien oder durch eine andere Form der Kommunikation. Wir verarbeiten diese Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Aufzeichnungen zu führen und Rechtsansprüche zu begründen, zu verfolgen oder abzuwehren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen. Diese bestehen in diesem Fall darin, auf an uns gerichtete Mitteilungen zu antworten, Aufzeichnungen zu führen und Rechtsansprüche zu begründen, zu verfolgen oder abzuwehren.
Kundendaten: Hierzu gehören Daten im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen, beispielsweise Ihr Name, Titel, Ihre Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten und Einzelheiten des Kaufs. Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen gekauften Waren und/oder Dienstleistungen bereitzustellen und Aufzeichnungen über diese Transaktionen zu führen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns und/oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Nutzungsdaten: Hierzu gehören Daten darüber, wie Sie unsere Website nutzen. Wir verarbeiten diese Daten, um unsere Website zu betreiben und sicherzustellen, dass Ihnen relevante Inhalte bereitgestellt werden, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, Sicherungskopien unserer Website und/oder Datenbanken zu verwalten sowie die Veröffentlichung und Verwaltung unserer Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen. Diese bestehen in diesem Fall darin, uns die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Unternehmens zu ermöglichen.
Technische Daten: Hierzu gehören Daten über Ihre Nutzung unserer Website und unserer Online-Dienste, beispielsweise die Verweildauer auf Seiten unserer Website, Seitenaufrufe und Navigationspfade sowie Angaben dazu, wie oft Sie unsere Website nutzen. Diese Daten stammen aus unserem Analysesystem. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren, unser Unternehmen und unsere Website zu verwalten und zu schützen sowie relevante Website-Inhalte bereitzustellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen. Diese bestehen in diesem Fall darin, uns die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Unternehmens, das Wachstum unseres Unternehmens und die Festlegung unserer Marketingstrategie zu ermöglichen.
Marketingdaten: Wir verarbeiten diese Daten, damit Sie an unseren Werbeaktionen wie Wettbewerben und Preisausschreiben teilnehmen können, um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit dieser Werbung zu messen oder zu verstehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen. Diese bestehen in diesem Fall darin, zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, diese weiterzuentwickeln, unser Unternehmen auszubauen und unsere Marketingstrategie festzulegen.
Wir können Kundendaten, Nutzungsdaten, technische Daten und Marketingdaten verwenden, um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen (einschließlich Facebook-Werbung oder anderer Display-Werbung) und um die Wirksamkeit der Ihnen angezeigten Werbung zu messen oder zu verstehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen am Wachstum unseres Unternehmens. Wir können diese Daten außerdem verwenden, um Ihnen andere Marketingmitteilungen zu senden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist entweder Ihre Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen (nämlich das Wachstum unseres Unternehmens).
Sind wir gesetzlich oder aufgrund des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags verpflichtet, personenbezogene Daten zu erheben, und stellen Sie uns diese Daten auf Anfrage nicht bereit, können wir den Vertrag möglicherweise nicht erfüllen (beispielsweise Waren oder Dienstleistungen nicht an Sie liefern). Wenn Sie uns die angeforderten Daten nicht bereitstellen, müssen wir ein von Ihnen bestelltes Produkt oder eine Dienstleistung gegebenenfalls stornieren. In diesem Fall werden wir Sie zum betreffenden Zeitpunkt informieren.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden, oder erforderlichenfalls für einen vernünftigerweise damit vereinbaren Zweck. Müssen wir Ihre Daten für einen neuen, damit nicht zusammenhängenden Zweck verwenden, werden wir Sie informieren und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung erläutern.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Kenntnis oder Einwilligung verarbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und keinerlei automatisiertes Profiling durch.
• MARKETINGMITTEILUNGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Versand von Marketingmitteilungen ist entweder Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse (nämlich das Wachstum unseres Unternehmens).
Gemäß den Privacy and Electronic Communications Regulations dürfen wir Ihnen Marketingmitteilungen senden, wenn (i) Sie einen Kauf getätigt oder Informationen über unsere Waren oder Dienstleistungen angefordert haben oder (ii) Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen zugestimmt haben und Sie sich in beiden Fällen seitdem nicht vom Erhalt solcher Mitteilungen abgemeldet haben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu eigenen Marketingzwecken an Dritte weiter.
Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie dem Abmeldelink in einer an Sie gesendeten Marketingmitteilung folgen oder uns eine E-Mail an info@nexusindustrialmemory.com senden.
Wenn Sie sich vom Erhalt von Marketingmitteilungen abmelden, gilt diese Abmeldung nicht für personenbezogene Daten, die aufgrund anderer Transaktionen, beispielsweise Käufen, bereitgestellt wurden.
• OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an die nachstehend genannten Parteien weitergeben:
- andere Unternehmen unserer Gruppe, die Dienstleistungen für uns erbringen;
- Dienstleister, die IT- und Systemverwaltungsleistungen erbringen;
- Behörden, die von uns die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen;
- Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen oder mit denen wir diese zusammenführen.
Wir verlangen von allen Dritten, an die wir Ihre Daten übermitteln, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese gesetzeskonform behandeln. Wir gestatten diesen Dritten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.
• INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bieten nicht immer dasselbe Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten. Daher untersagt das europäische Recht die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR, sofern die Übermittlung nicht bestimmte Kriterien erfüllt.
Viele unserer externen Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dienstleister beinhaltet daher eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, bemühen wir uns, ein vergleichbares Maß an Datensicherheit zu gewährleisten, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen besteht:
- Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, für die die Europäische Kommission festgestellt hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten; oder
- wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir von der Europäischen Kommission genehmigte besondere Verträge, Verhaltensregeln oder Zertifizierungsmechanismen verwenden, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewähren; oder
- wenn wir in den USA ansässige Anbieter einsetzen, die am EU-US Privacy Shield teilnehmen, können wir Daten an diese übermitteln, da sie gleichwertige Schutzmaßnahmen eingerichtet haben.
Steht keine der vorstehenden Schutzmaßnahmen zur Verfügung, können wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung in die betreffende Übermittlung bitten. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• DATENSICHERHEIT
Wir haben Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet, verändert, offengelegt oder abgerufen werden. Außerdem gestatten wir nur denjenigen Mitarbeitern und Partnern den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde über eine Verletzung informieren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
• DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben; hierzu zählt auch die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Anforderungen.
Bei der Festlegung der angemessenen Speicherdauer berücksichtigen wir Umfang, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung, die Verarbeitungszwecke, die Möglichkeit, diese Zwecke mit anderen Mitteln zu erreichen, sowie gesetzliche Anforderungen.
Aus steuerlichen Gründen sind wir gesetzlich verpflichtet, grundlegende Angaben über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufzubewahren, nachdem sie keine Kunden mehr sind.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie zeitlich unbegrenzt verwenden.
• IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Nach den Datenschutzgesetzen stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten unter anderem die Rechte zu, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übermittlung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen, Datenübertragbarkeit zu verlangen und – sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – die Einwilligung zu widerrufen.
Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie unter:
Wenn Sie eines der vorstehend genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@nexusindustrialmemory.com.
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder die Ausübung anderer Rechte müssen Sie keine Gebühr entrichten. Ist Ihre Anfrage jedoch offenkundig unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig, können wir eine angemessene Gebühr erheben oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage unter diesen Umständen ablehnen.
Wir müssen gegebenenfalls bestimmte Angaben von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie zum Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Ausübung anderer Rechte berechtigt sind. Diese Sicherheitsmaßnahme soll verhindern, dass personenbezogene Daten einer Person offengelegt werden, die nicht zu ihrem Erhalt berechtigt ist. Um unsere Antwort zu beschleunigen, können wir Sie außerdem kontaktieren und um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage bitten.
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Ist Ihre Anfrage besonders komplex oder haben Sie mehrere Anfragen gestellt, kann die Bearbeitung gelegentlich länger als einen Monat dauern. In diesem Fall werden wir Sie informieren.
Wenn Sie mit einem Aspekt der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), zu beschweren. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie sich bei einer Beschwerde zunächst an uns wenden, damit wir versuchen können, diese zu klären.
• LINKS ZU DRITTANBIETERN
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